Regulacja ta dotyczy nie tylko wejścia w życie pierwszego regulaminu, ale również zmian w obowiązującym już regulaminie.

Co to oznacza w praktyce?

Posłużmy się przykładem.

12 listopada 2025 r. Zarząd Spółki ABC podjął uchwałę zmieniającą obowiązujący regulamin pracy.  W uchwale wskazano, że zmiany wejdą w życie po 2 tygodniach od ich ogłoszenia pracownikom.

Tego samego dnia – 12 listopada 2025 r. –  informacja o zmianach została przekazana wszystkim pracownikom w zwyczajowo przyjęty sposób – wysłana na służbowe skrzynki mailowe oraz umieszczona na tablicy ogłoszeń.

Od kiedy liczymy dwa tygodnie?  Kiedy zmiana regulaminu pracy faktycznie zacznie obowiązywać?

Przy liczeniu tego typu terminów stosujemy art. 112 Kodeksu cywilnego. Zgodnie z nim termin oznaczony w tygodniach kończy się w dniu, który nazwą odpowiada dniu jego rozpoczęcia.

Czyli:

• początek: 12 listopada 2025 r. (środa)
• dwa tygodnie mijają: 26 listopada 2025 r. (również środa)

Ale to jeszcze nie oznacza wejścia zmian w życie.

Przepisy mówią, że regulamin (lub jego zmiana) wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni. Innymi słowy: ostatni dzień tego okresu nie jest jeszcze dniem obowiązywania zmian. To wciąż swoiste vacatio legis, czyli czas między ogłoszeniem zmian a ich wejściem w życie.

Ostatecznie: od kiedy obowiązuje zmiana regulaminu pracy?

W naszym przykładzie zmiana regulaminu zacznie obowiązywać 27 listopada 2025 r., czyli dzień po upływie dwutygodniowego terminu.

Dlaczego to ważne?

Dokładne ustalenie daty obowiązywania zmian jest kluczowe — regulamin pracy wpływa bowiem na codzienną organizację pracy oraz na prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy.

Więcej na tematy związane z regulaminami

Prawo pracy w przedsiębiorstwie – Bieluk i Partnerzy

Artykuł Kiedy zaczyna obowiązywać zmiana regulaminu pracy? pochodzi z serwisu Prawo Pracy – Bieluk i Partnerzy.

Przywileje honorowych krwiodawców

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa honorowemu dawcy krwi przysługuje:

• zwolnienie od pracy oraz zwolnienie od wykonywania czynności służbowych w dniu, w którym oddaje krew oraz w dniu następnym, a także na czas okresowego badania lekarskiego dawców krwi;
• zwrot utraconego zarobku na zasadach wynikających z przepisów prawa pracy;
• zwrot kosztów przejazdu do jednostki organizacyjnej publicznej służby krwi na zasadach określonych w przepisach w sprawie diet i innych należności z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju; koszt przejazdu ponosi jednostka organizacyjna publicznej służby krwi;
• posiłek regeneracyjny.

Na wymienione uprawnienia nie może powoływać się dawca osocza. Przysługują one jedynie dawcy krwi.

Sposób informowania pracodawcy o nieobecności

Termin oraz sposób informowania o nieobecności w pracy warto określić w regulaminie pracy. Regulamin powinien zawierać przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Pracodawca jest zobowiązany do zwolnienia od pracy pracownika będącego krwiodawcą na czas oznaczony przez stację krwiodawstwa w celu oddania krwi. Ma również obowiązek zwolnić od pracy krwiodawcę na czas niezbędny do przeprowadzenia, zaleconych przez stację krwiodawstwa, okresowych badań lekarskich, jeżeli nie można ich wykonać w czasie wolnym od pracy.

Pracownik nie może dokonać takiego zwolnienia samodzielnie i w dowolnym czasie.

Przykład

W firmie X pracownicy pracują na 3 zmiany. Praca polega na obsłudze specjalistycznych maszyn. Podczas danej zmiany pracuje tylu pracowników ile jest maszyn i nie ma możliwości by ktoś zastąpił daną osobę. Pracodawca planuje grafiki, które przekazuje pracownikom z wyprzedzeniem wymaganym przepisami prawa. Czy pracodawca może wymagać od pracowników, którzy są honorowymi dawcami krwi, aby informowali o planowanej nieobecności w celu oddania krwi?

Na podstawie obowiązujących przepisów pracownik powinien uprzedzić pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy. Oczywiście jeżeli przyczyna nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia. W przypadku honorowego dawstwa krwi można z dużym prawdopodobieństwem przyjąć, iż pracownik ma świadomość, że będzie kontynuował swoją aktywność związaną z krwiodawstwem. Jest to zatem zdarzenie nie tyle pewne, ale zdecydowanie możliwe do przewidzenia.

W pierwszej kolejności pracownik ma obowiązek uprzedzić o zamiarze oddania krwi w planowanym (przewidywanym) terminie. W konsekwencji powstaje obowiązek pracodawcy udzielenia pracownikowi zwolnienia od pracy.

Podsumowanie

Pracodawca powinien uregulować zasady zgłaszania nieobecności, w tym wynikające z honorowego krwiodawstwa, w regulaminie pracy. To właściwe rozwiązanie z uwagi na dobro pracownika, stabilność stosunku pracy, a także słuszny interes pracodawcy. Pracodawca nie może jednak wprowadzać reguł limitujących częstotliwość krwiodawstwa, np. ograniczających możliwość oddania krwi raz na pół roku albo raz na rok.

Artykuł Zgłaszanie nieobecności w pracy przez honorowych krwiodawców pochodzi z serwisu Prawo Pracy – Bieluk i Partnerzy.