Interpretacja przyjęta przez Prezesa UODO wynika z przepisu art. 22¹ § 4 Kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem, pracodawca żąda od pracownika podania innych danych niż obligatoryjne w wyjątkowym przypadku. Jedynie, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Z przepisów ustawy o PPK wynika właśnie, że obowiązkiem pracodawcy jest pozyskanie danych pracownika potrzebnych do zawarcia umowy z wybraną instytucją finansową. Oprócz imienia i nazwiska, również numer telefonu i adres e-mail zostały uznane za dane identyfikujące uczestnika PPK.

W związku z tym, pracodawca będzie zobligowany do przekazania instytucji finansowej numeru telefonu i adresu e-mail, o ile pracownik posiada takie dane i udostępni je pracodawcy. Co więcej, może to nastąpić nawet bez zgody pracownika.

Artykuł Numer telefonu i e-mail pracownika do wiadomości instytucji finansowej PPK pochodzi z serwisu Prawo Pracy – Bieluk i Partnerzy.

• W przypadku uczestnika PPK, który w chwili śmierci pozostawał w związku małżeńskim, połowa zgromadzonych przez niego oszczędności zostanie przekazana na rachunek PPK, IKE lub PPE małżonka zmarłego. Oczywiście w zakresie, w jakim środki te stanowiły przedmiot małżeńskiej wspólności majątkowej. Zgodnie z art. 85 ustawy wypłata transferowa jest dokonywana w terminie 3 miesięcy od dnia przedstawienia przez małżonka odpisu:
• aktu zgonu,
• aktu małżeństwa,
• oświadczenia, w postaci papierowej, o stosunkach majątkowych, które istniały między nim a zmarłym uczestnikiem PPK.
  Jeżeli między małżonkami nie istniała wspólność ustawowa, należy udokumentować sposób uregulowania tych stosunków. Małżonek zmarłego uczestnika PPK może również wnosić o zwrot przypadających mu środków w formie pieniężnej.

Pozostałą połowę środków zgromadzonych na rachunku PPK lub ich całość, jeżeli uczestnik nie posiadał małżonka, otrzymują osoby wskazane przez uczestnika. Następuje to na skutek oświadczenia złożonego instytucji finansowej, w którym posiadacz rachunku wskazuje osoby uprawnione do otrzymania środków. Oszczędności zostaną przekazane w ciągu trzech miesięcy od dnia złożenia wniosku o wypłatę i okazania aktu zgonu uczestnika PPK. Trafią na rachunki PPK, IKE lub PPE wskazanych osób, bądź zostaną wypłacone w formie pieniężnej.

Jeżeli zmarły uczestnik PPK nie upoważnił żadnej osoby, to reszta środków (połowa w zbiegu z małżonkiem lub całość w przypadku braku małżonka) trafi do masy spadkowej. W związku z tym, będzie podlegała dziedziczeniu na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego.

Artykuł Podział środków po śmierci uczestnika PPK pochodzi z serwisu Prawo Pracy – Bieluk i Partnerzy.

Ustawa przewiduje obowiązek prowadzenia PPK m.in. przez pracodawców w rozumieniu Kodeksu Pracy, zleceniodawców oraz podmioty, w których działają rady nadzorcze.

Podmioty, zatrudniające powyżej 250 osób, zaczną stosować przepisy ustawy od 1 lipca 2019 r. Podmioty zatrudniające co najmniej 50 osób – od 1 stycznia 2020 r., podmioty zatrudniające co najmniej 20 osób – od 1 lipca 2020 r. Pozostałe podmioty będą miały obowiązek stosować ustawę od 1 stycznia 2021 r.

Dla pracodawców PPK to nowe obowiązki. Pracodawcy muszą wybrać instytucję finansową, w której zostaną utworzone rachunki PPK dla pracowników. Następnie podpisują umowę o zarządzanie PPK i umowę o prowadzanie PPK w imieniu, i na rzecz osób zatrudnionych.

Co więcej, w związku z PPK, od 1 stycznia 2019 r. uległy zmianie przepisy kodeksu pracy – art. 87 i 87¹ k.p. Zmiana ta zobowiązuje pracodawcę do odliczenia, z wynagrodzenia za pracę, wpłaty dokonywanej do PPK. Odliczenie dotyczy pracowników, którzy nie zrezygnowali z udziału w programie, przed dokonaniem potrąceń określonych w art. 87 k.p., tj. m.in. z tytułu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych. 
W związku z tym, kwota wolna od potrąceń będzie ustalana po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wpłat dokonywanych do pracowniczego planu kapitałowego, jeżeli pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania.

Artykuł PPK założenia ogólne pochodzi z serwisu Prawo Pracy – Bieluk i Partnerzy.