Tak zwany ponowny autozapis oznacza wznowienie uczestnictwa w PPK i odbywa się co 4 lata. W 2023 r. odbędzie się pierwszy autozapis od wdrożenia PPK. Termin ponownego autozapisu jest jednakowy dla wszystkich podmiotów, niezależnie od tego, kiedy przystąpili do programu. 

Ponowny autozapis oznacza, że począwszy od 1 kwietnia 2023 r. pracodawcy będą zobowiązani wznowić dokonywanie wpłat do PPK za każdą osobę zatrudnioną, która wcześniej złożyła deklarację o rezygnacji z ich dokonywania (złożyli deklarację o rezygnacji przed jej zapisaniem do PPK lub już po zawarciu umowy o prowadzenie PPK w jej imieniu), pod warunkiem nieotrzymania ponownej deklaracji o rezygnacji. Powyższe nie dotyczy jedynie osób, które przed 1 kwietnia 2023 r. ukończą 55. rok życia. Pracodawca dokonuje bowiem zapisu takich osób w PPK wyłącznie na ich wniosek, złożony do ostatniego dnia lutego 2023 roku.

Wszystkie deklaracje o rezygnacji, które wpłynęły do podmiotów zatrudniających przed 1 marca 2023 r. tracą swoją ważność.

Tym samym osoby zatrudnione, które nadal nie są zainteresowane oszczędzaniem w PPK, powinny ponownie złożyć deklarację o rezygnacji. Nową deklaracje należy składać  w terminie od 1 marca 2023 r do końca marca 2023 r. Daje to gwarancję nieprzekazania żadnych wpłat do PPK za osobę, która taką deklarację złożyła.

Ustawa o PPK nakłada na pracodawców obowiązek poinformowania wszystkich pracowników w wieku 18-55 lat, którzy zrezygnowali z udziału w programie o ponownym autozapisie.  Przepisy nie regulują tego w jaki sposób pracodawca ma wykonać ten obowiązek.  Należy zrobić to w taki sposób, aby w razie ewentualnego sporu pracodawca mógł udowodnić, że wywiązał się z tego obowiązku.

Artykuł Pracodawco, poinformuj pracowników o autozapisie do PPK! pochodzi z serwisu Prawo Pracy – Bieluk i Partnerzy.

Interpretacja przyjęta przez Prezesa UODO wynika z przepisu art. 22¹ § 4 Kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem, pracodawca żąda od pracownika podania innych danych niż obligatoryjne w wyjątkowym przypadku. Jedynie, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Z przepisów ustawy o PPK wynika właśnie, że obowiązkiem pracodawcy jest pozyskanie danych pracownika potrzebnych do zawarcia umowy z wybraną instytucją finansową. Oprócz imienia i nazwiska, również numer telefonu i adres e-mail zostały uznane za dane identyfikujące uczestnika PPK.

W związku z tym, pracodawca będzie zobligowany do przekazania instytucji finansowej numeru telefonu i adresu e-mail, o ile pracownik posiada takie dane i udostępni je pracodawcy. Co więcej, może to nastąpić nawet bez zgody pracownika.

Artykuł Numer telefonu i e-mail pracownika do wiadomości instytucji finansowej PPK pochodzi z serwisu Prawo Pracy – Bieluk i Partnerzy.

• W przypadku uczestnika PPK, który w chwili śmierci pozostawał w związku małżeńskim, połowa zgromadzonych przez niego oszczędności zostanie przekazana na rachunek PPK, IKE lub PPE małżonka zmarłego. Oczywiście w zakresie, w jakim środki te stanowiły przedmiot małżeńskiej wspólności majątkowej. Zgodnie z art. 85 ustawy wypłata transferowa jest dokonywana w terminie 3 miesięcy od dnia przedstawienia przez małżonka odpisu:
• aktu zgonu,
• aktu małżeństwa,
• oświadczenia, w postaci papierowej, o stosunkach majątkowych, które istniały między nim a zmarłym uczestnikiem PPK.
  Jeżeli między małżonkami nie istniała wspólność ustawowa, należy udokumentować sposób uregulowania tych stosunków. Małżonek zmarłego uczestnika PPK może również wnosić o zwrot przypadających mu środków w formie pieniężnej.

Pozostałą połowę środków zgromadzonych na rachunku PPK lub ich całość, jeżeli uczestnik nie posiadał małżonka, otrzymują osoby wskazane przez uczestnika. Następuje to na skutek oświadczenia złożonego instytucji finansowej, w którym posiadacz rachunku wskazuje osoby uprawnione do otrzymania środków. Oszczędności zostaną przekazane w ciągu trzech miesięcy od dnia złożenia wniosku o wypłatę i okazania aktu zgonu uczestnika PPK. Trafią na rachunki PPK, IKE lub PPE wskazanych osób, bądź zostaną wypłacone w formie pieniężnej.

Jeżeli zmarły uczestnik PPK nie upoważnił żadnej osoby, to reszta środków (połowa w zbiegu z małżonkiem lub całość w przypadku braku małżonka) trafi do masy spadkowej. W związku z tym, będzie podlegała dziedziczeniu na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego.

Artykuł Podział środków po śmierci uczestnika PPK pochodzi z serwisu Prawo Pracy – Bieluk i Partnerzy.