Pracodawcy często się zastanawiają od kiedy zaczyna biec termin dwóch tygodni na nałożenie kary porządkowej. Przeanalizujmy to na przykładzie.
Wyobraźmy sobie sytuację: pracownik naruszył obowiązki, pracodawca dowiedział się o tym i chciał zebrać dodatkowe informacje przed decyzją. Czy termin dwutygodniowy liczy się od dnia ujawnienia naruszenia, czy od momentu, gdy właściwa osoba otrzymała pełną informację?
Termin do nałożenia kary porządkowej na pracownika w Kodeksie pracy
Zgodnie z art. 109 § 1 k.p. kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia.
Stanowisko sądów
Sąd Najwyższy podkreśla, że do rozpoczęcia biegu terminu konieczne jest, aby wiadomość o naruszeniu dotarła do osoby lub organu upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu pracodawcy. Oznacza to, że sam fakt naruszenia nie wystarcza – kluczowe jest, aby właściwa osoba mogła formalnie podjąć decyzję o karze.
Warto jednak zachować ostrożność. Choć możliwe jest, że dodatkowe czynności, np. wezwanie pracownika do wyjaśnień czy zebranie dokumentów, mogą „wydłużyć” czas do decyzji, sąd może uznać, że termin biegnie od momentu, gdy pracodawca faktycznie dowiedział się o naruszeniu. Dlatego w praktyce warto działać sprawnie i dokumentować każdy krok.
Praktyczne wskazówki w ramach procedury:
- informacje o naruszeniu powinny trafiać możliwie szybko do osoby uprawnionej do nakładania kar;
- wysłuchanie pracownika najlepiej przeprowadzać na piśmie, a jeśli odbywa się ustnie – sporządzać notatkę dokumentującą przebieg rozmowy;
- ważne jest dokładne datowanie wszystkich działań – wezwań, notatek, decyzji;
- w dokumentach związanych z procedurą warto precyzyjnie wskazywać osobę prowadzącą postępowanie, zamiast używać ogólnikowego sformułowania typu „pracodawca lub osoba upoważniona”.
Zbieranie informacji przed podjęciem decyzji o nałożeniu kary porządkowej jest ważne, ale warto działać sprawnie i dokumentować każdy krok. Takie podejście pozwala nie tylko zachować porządek w procedurze, ale też zmniejsza ryzyko, że w razie sporu ktoś zakwestionuje termin nałożenia kary.
Odmowa wykonania polecenia służbowego. Czy podlega karze? – Prawo Pracy – Bieluk i Partnerzy
