Czy pracodawca, który przyjmuje uczniów na praktyki zawodowe lub staż, musi wdrożyć Standardy Ochrony Małoletnich oraz weryfikować opiekunów praktyk w odpowiednich rejestrach? Tak, od 15 sierpnia 2024 r. obowiązują nowe przepisy, które wymagają stosowania Standardów Ochrony Małoletnich, a 15 lutego 2024 r. wszedł w życie obowiązek weryfikacji osób pracujących z małoletnimi.
Kogo dotyczą nowe przepisy?
Zgodnie z przepisami, małoletnim jest osoba, która nie ukończyła 18 roku życia. Nowe obowiązki obejmują pracodawców oraz organizatorów, którzy zajmują się edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, poradami psychologicznymi, rozwojem duchowym, sportem, czy innymi formami opieki nad małoletnimi. Dotyczy to także osób zatrudnionych i dopuszczonych do takiej działalności.
Przedsiębiorcy realizujący praktyki zawodowe, staże uczniowskie oraz praktyczną naukę zawodu mają również obowiązek przestrzegania ustawy o przeciwdziałaniu przestępczości na tle seksualnym oraz o ochronie małoletnich.
Obowiązek weryfikacji pracowników mających kontakt z małoletnimi
Pierwszym krokiem w zakresie ochrony małoletnich jest weryfikacja osób przed nawiązaniem stosunku pracy lub dopuszczeniem ich do pracy z małoletnimi. Proces ten obejmuje:
- Sprawdzenie kandydata w rejestrach:
- Rejestrze z dostępem ograniczonym;
- Rejestrze osób podlegających wpisowi przez Państwową Komisję do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej 15 roku życia.
- Przedłożenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) przez kandydata.
- Oświadczenia i dodatkowe informacje:
- Oświadczenie dotyczące zamieszkiwania w innych państwach przez ostatnie 20 lat.
- Informacje z rejestrów karnych tych krajów, w zakresie działalności związanej z kontaktami z dziećmi. Jeżeli dane państwo nie prowadzi takiego rejestru, kandydat musi złożyć odpowiednie oświadczenie.
Te procedury są obligatoryjne bez względu na formę zatrudnienia – umowa o pracę, zlecenie, dzieło czy wolontariat. Ważne jest jednak, aby weryfikować jedynie osoby faktycznie mające kontakt z małoletnimi, takie jak koordynatorzy czy opiekunowie praktyk. Pracownicy administracyjni, jak kadrowi czy sprzątaczki, nie muszą być poddawani takiej weryfikacji.
Obowiązek wdrożenia Standardów Ochrony Małoletnich
Od 15 sierpnia 2024 r. przedsiębiorcy, którzy organizują praktyki zawodowe, muszą posiadać opracowane Standardy Ochrony Małoletnich. Dotyczy to organizatorów działalności edukacyjnej, sportowej, turystycznej oraz innych form opieki nad małoletnimi.
Celem Standardów jest zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony małoletnich, a także określenie procedur postępowania w sytuacjach zagrożenia. Pracodawcy muszą określić m.in.:
- Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi a personelem.
- Procedury interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia.
- Zasady korzystania z Internetu i ochrony przed treściami szkodliwymi.
- Zasady dokumentowania incydentów i procedury ich przechowywania.
Podsumowanie
Pracodawcy od 15 lutego 2024 r. muszą weryfikować osoby zatrudnione lub dopuszczone do pracy z małoletnimi. Obowiązek wdrożenia i stosowania Standardów Ochrony Małoletnich obowiązuje od 15 sierpnia 2024 r. Pracodawca, który przyjmuje uczniów na praktyki zawodowe lub staże, musi spełnić wymogi ustawy, aby chronić małoletnich i zapewnić im bezpieczne warunki nauki i rozwoju.
