W drugiej połowie 2025 roku wejdą w życie nowe przepisy dotyczące jawności wynagrodzeń. Sejm przyjął nowelizację Kodeksu pracy. Zgodnie ze zmianami, pracodawcy będą musieli ujawniać wysokość oferowanego wynagrodzenia już na etapie publikowania ogłoszeń o pracę. Pracownicy zyskają też możliwość weryfikacji wynagrodzeń na podobnych stanowiskach w tej samej firmie.
Jawność wynagrodzeń w ogłoszeniach o pracę
Obowiązkowa informacja o wysokości wynagrodzenia w ogłoszeniu o pracę będzie obejmować konkretne kwoty lub przedziały płacowe oraz wyszczególnienie składników pensji. Nowe regulacje zakazują również pytania kandydatów o zarobki w poprzednich miejscach zatrudnienia, co ma na celu zapewnienie równych szans wszystkim aplikującym, niezależnie od ich dotychczasowego doświadczenia finansowego.
Jawność wynagrodzeń osób na podobnych stanowiskach
Dodatkowo, pracownicy zyskają prawo do uzyskania informacji o wynagrodzeniach osób wykonujących podobną pracę w tej samej firmie. Pracodawca będzie miał obowiązek odpowiedzieć na taki wniosek w ciągu dwóch tygodni. Wprowadzenie jawności płac ma przede wszystkim:
- zwiększyć przejrzystość na rynku pracy,
- ograniczyć nierówności płacowe – szczególnie te wynikające z różnic płci oraz
- ułatwić kandydatom podejmowanie świadomych decyzji o aplikowaniu na dane stanowisko.
Nowe obowiązki pracodawców
Dla pracodawców nowe przepisy oznaczają konieczność przeglądu i aktualizacji polityk płacowych oraz przygotowania nowych standardów publikowania ofert pracy. Firmy będą musiały także przeszkolić działy HR w zakresie nowych obowiązków i zadbać o to, by wszelkie zapytania dotyczące wynagrodzeń były rozpatrywane zgodnie z przepisami. Za nieprzestrzeganie zasad jawności wynagrodzeń przewidziano kary finansowe, które mogą wynosić od 1 000 do 30 000 złotych.
Podsumowanie
Dla pracowników wprowadzenie transparentności płac oznacza większą możliwość porównania własnych zarobków z wynagrodzeniami innych osób na podobnych stanowiskach, a także zmniejszenie ryzyka dyskryminacji płacowej. Już na etapie rekrutacji będą oni mogli dokładnie poznać warunki finansowe oferowane przez pracodawcę. W związku z nadchodzącymi zmianami, firmy powinny jak najszybciej opracować jasne widełki płacowe dla wszystkich stanowisk, przeszkolić osoby odpowiedzialne za rekrutację oraz przeprowadzić wewnętrzny audyt wynagrodzeń, aby uniknąć ewentualnych nierówności i w pełni dostosować się do nowych wymagań prawnych.
Jak dyrektywa o jawności wynagrodzeń wpłynie na pracę działów HR? – Prawo Pracy – Bieluk i Partnerzy
