Zgodnie z art. 1043 § 1 Kodeksu pracy „Regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy.„
Regulacja ta dotyczy nie tylko wejścia w życie pierwszego regulaminu, ale również zmian w obowiązującym już regulaminie.
Co to oznacza w praktyce?
Posłużmy się przykładem.
12 listopada 2025 r. Zarząd Spółki ABC podjął uchwałę zmieniającą obowiązujący regulamin pracy. W uchwale wskazano, że zmiany wejdą w życie po 2 tygodniach od ich ogłoszenia pracownikom.
Tego samego dnia – 12 listopada 2025 r. – informacja o zmianach została przekazana wszystkim pracownikom w zwyczajowo przyjęty sposób – wysłana na służbowe skrzynki mailowe oraz umieszczona na tablicy ogłoszeń.
Od kiedy liczymy dwa tygodnie? Kiedy zmiana regulaminu pracy faktycznie zacznie obowiązywać?
Przy liczeniu tego typu terminów stosujemy art. 112 Kodeksu cywilnego. Zgodnie z nim termin oznaczony w tygodniach kończy się w dniu, który nazwą odpowiada dniu jego rozpoczęcia.
Czyli:
- początek: 12 listopada 2025 r. (środa)
- dwa tygodnie mijają: 26 listopada 2025 r. (również środa)
Ale to jeszcze nie oznacza wejścia zmian w życie.
Przepisy mówią, że regulamin (lub jego zmiana) wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni. Innymi słowy: ostatni dzień tego okresu nie jest jeszcze dniem obowiązywania zmian. To wciąż swoiste vacatio legis, czyli czas między ogłoszeniem zmian a ich wejściem w życie.
Ostatecznie: od kiedy obowiązuje zmiana regulaminu pracy?
W naszym przykładzie zmiana regulaminu zacznie obowiązywać 27 listopada 2025 r., czyli dzień po upływie dwutygodniowego terminu.
Dlaczego to ważne?
Dokładne ustalenie daty obowiązywania zmian jest kluczowe — regulamin pracy wpływa bowiem na codzienną organizację pracy oraz na prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy.
