Ustalanie daty nabycia uprawnień pracowniczych, takich jak prawo do nagrody jubileuszowej, może sprawiać trudności działom kadr. Szczególne kłopoty sprawia bowiem obliczanie stażu pracy.
Kodeksowe liczenie terminów
Aby prawidłowo ustalić staż pracy determinujący uprawnienia jubileuszowe, należy poprawnie obliczyć terminy. Sposób liczenia terminów określa Kodeks cywilny. Zgodnie z art. 112 KC termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu. Jeśli takiego dnia nie ma w ostatnim miesiącu, termin kończy się w ostatnim dniu tego miesiąca.
Odrębność regulacji prawa pracy
Ze względu na specyfikę prawa pracy w przypadku obliczania stażu pracy nie stosuje się przepisów Kodeksu cywilnego. To istotne rozróżnienie ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego ustalenia momentu nabycia uprawnień przez pracownika.
Stanowisko to potwierdza orzecznictwo Sądu Najwyższego. W uchwale z 21 maja 1991 r. (sygn. akt I PZP 16/91) wskazano, że pracownik nabywa uprawnienie w dniu bezpośrednio poprzedzającym dzień, który nazwą lub datą odpowiada dacie rozpoczęcia zatrudnienia.
Oznacza to, że przy obliczaniu stażu pracy na potrzeby świadczeń jubileuszowych nie stosujemy art. 112 KC. Ta reguła wynika z autonomicznego charakteru prawa pracy i konieczności ochrony interesów pracowniczych.
Kiedy pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej – przykład praktyczny
Pracownik został zatrudniony 1 września 2005 r. Jeśli prawo do nagrody jubileuszowej przysługuje po 20 latach pracy, to pracownik uprawnienie to nabywa 31 sierpnia 2025 r., a nie 1 września 2025 r. Różnica jednego dnia może mieć istotne znaczenie dla terminowej realizacji świadczenia przez pracodawcę.
Podsumowanie – jak prawidłowo ustalić datę nabycia uprawnień
Prawidłowe ustalenie daty nabycia prawa do nagrody jubileuszowej wymaga stosowania specyficznych zasad liczenia stażu pracy, które odbiegają od kodeksowych reguł liczenia terminów. Kluczowe jest zapamiętanie, że uprawnienie to pracownik nabywa dzień przed rocznicą zatrudnienia, nie zaś w dniu rocznicy.
Działy kadr powinny zwrócić szczególną uwagę na tę zasadę, aby uniknąć błędów w obliczeniach i zapewnić terminową wypłatę świadczeń. Stosowanie przepisów Kodeksu cywilnego w tym zakresie byłoby błędem mogącym prowadzić do nieprawidłowego ustalenia daty nabycia uprawnień i potencjalnych roszczeń ze strony pracowników.
