Pracodawcom zdarza się wypłacić nienależne świadczenie urlopowe. Przepisy Kodeksu pracy ściśle określają zasady potrącenia z wynagrodzenia za pracę. Jak zatem potrącić nienależnie wypłacone świadczenie urlopowe z wynagrodzenia za pracę?
Nienależne świadczenie urlopowe – przykład
Pracodawca wypłaca pracownikom świadczenie urlopowe. Przysługuje ono raz w roku pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 3 ust. 3 i 5 ustawy o ZFŚS). Pracownik jest w trakcie okresu wypowiedzenia. W okresie wypowiedzenia zamierzał skorzystać z urlopu wypoczynkowego w wymiarze dwóch tygodni. Dzień przed rozpoczęciem urlopu pracodawca wypłacił pracownikowi świadczenie urlopowe. W dniu, w którym miał rozpocząć urlop, pracownik zachorował i od tego dnia przebywał na zwolnieniu lekarskim. Pracownik nie zaczął więc korzystać z urlopu. Nie zdąży go też wykorzystać w naturze z uwagi na krótki okres wypowiedzenia. Pracodawca wypłaci mu więc ekwiwalent za urlop wypoczynkowy.
Co w takim razie z wypłaconym pracownikowi świadczeniem urlopowym?
Jest ono świadczeniem nienależnym. Ze względu na okres wypowiedzenia pracownik nie wykorzysta urlopu w wymiarze 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Czy nienależne świadczenie urlopowe można potrącić z wynagrodzenia za pracę?
Można, jednak na takie potrącenie pracownik musi wyrazić zgodę. Sprawa jest oczywista i mogłoby wydawać się, że taka zgoda nie jest niezbędna. Jednak przepisy Kodeksu pracy jasno wskazują, że należności inne niż wprost wskazane w Kodeksie pracy mogą być potrącane tylko za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie. Zgody nie wymaga potrącenie np. zaliczek pieniężnych, kar pieniężnych czy sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych. Natomiast zgodnie z art. 91 § 1 Kodeksu pracy: Należności inne niż wymienione w art. 87 § 1 i 7 mogą być potrącane z wynagrodzenia pracownika tylko za jego zgodą wyrażoną na piśmie.
Przypominam, że bezpodstawne potrącenie jest zagrożone karą grzywny do 30 tysięcy złotych.
Chcesz wiedzieć więcej o świadczeniach urlopowych? Zmiana wysokości świadczenia urlopowego. Kiedy przysługuje wyrównanie? – Prawo Pracy – Bieluk i Partnerzy
Potrzebujesz wsparcia prawnego? Prawo pracy w przedsiębiorstwie – Bieluk i Partnerzy
